Kasy fiskalne online to urządzenia fiskalne, które posiadają funkcję pozwalającą na przekazywanie – bezpośrednio i automatycznie – gromadzonych danych do Centralnego Repozytorium Kas, podlegającemu Ministerstwu Finansów. Do przekazywanych danych należą m.in.: raporty dobowe, paragony fiskalne czy dokumenty niefiskalne.
W skrócie można powiedzieć że będą to urządzenia działające podobnie do tradycyjnej kasy fiskalnej z kopią elektroniczną ale dodatkowo komunikujące się z repozytorium
( systemem informatycznym w rozumieniu ustawy, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, którego zasadniczym celem jest odbieranie i gromadzenie danych przekazywanych przez kasy rejestrujące i komunikacja z kasami rejestrującymi w zakresie niezbędnym do ich konfiguracji oraz realizowanie innych zadań dla celów kontrolnych i analitycznych ).
Kasa online ma być zbudowana z następujących elementów:
- pamięć fiskalna
- pamięć chroniona
- pamięć zawierająca program pracy kasy
- pamięć przeznaczona na zapis bazy towarowej, z wyłączeniem drukarek fiskalnych
- pamięć umożliwiająca działanie algorytmu weryfikującego zmiany stawek podatkowych VAT przypisanych do nazw towarów lub usług w przypadku drukarek
fiskalnych
- zegar czasu rzeczywistego z datownikiem
- interfejs lub interfejsy komunikacyjne do współpracy z repozytorium, do odczytu zawartości pamięci fiskalnej i pamięci chronionej, współpracy z terminalem płatniczym ( z wyłączeniem drukarek fiskalnych ), do komunikacji radiowej zgodnej z określonymi standardami
- drukarkę
- wyświetlacz dla klienta
- wyświetlacz dla operatora kasy, z wyłączeniem drukarek fiskalnych, w których rolę wyświetlacza dla operatora może pełnić wyświetlacz urządzenia zewnętrznego sterującego drukarką fiskalną
- klawiaturę
- zasilanie akumulatorowe
- moduł kryptograficzny
Zasady funkcjonowania nowych kas:
- kasa fiskalna online ma nadal posiadać pamięć fiskalną oraz dodatkową pamięć chronioną, natomiast nie musi posiadać pamięci kopii elektronicznej
- będzie nadal drukowała papierowe paragony, dodatkowo będzie generować dokument elektroniczny
- E-paragon będzie dostępny dla wszystkich kupujących po wprowadzeniu specjalnego kodu nabywcy
- kasy fiskalne online tak jak aktualne kasy będą przypisane do podatnika, a jego dane zapisane w pamięci kasy
- nowy rodzaj kas będzie kontaktował się z repozytorium. Podczas fiskalizacji przekaże do centralnego serwera zarówno swoje dane jak i dane właściciela. Po zarejestrowaniu otrzyma przydzielony numer ewidencyjny ( aktualnie te informacje przekazywane są w formie papierowej do odpowiedniego Urzędu Skarbowego).
- na bieżąco kasa będzie przekazywać do centralnej bazy dane o sprzedaży.
- każda kasa będzie mogła współpracować z terminalem płatniczym ( nie dotyczy drukarek fiskalnych ).